Informativa privacy talent
La presente Informativa si applica al trattamento dei dati personali effettuato da Flu S.r.l. ai fini dell’attuazione di quanto autorizzato e concesso dall’Interessato (rientrante nella categoria dei talent, influencer, creator e figure similari) nella liberatoria avente ad oggetto la concessione dei diritti all’immagine e nell’autorizzazione di cui al contratto concluso tra l’Interessato, direttamente o tramite agenzia/rappresentante, e Flu S.r.l. relativo alla produzione, realizzazione e pubblicazione di contenuti promozionali e/o pubblicitari di prodotti/servizi del Cliente di Flu S.r.l. (di seguito il “Contratto”).
1. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Flu S.r.l., con sede legale in Via Nino Bixio, 1 – 20900 Monza (MB), C.F. e P.I. 10328000962 (di seguito “Flu”, la “Società” o il “Titolare“) è Titolare del Trattamento. L’indirizzo e-mail di contatto è: flusrl@arubapec.it.
Il punto di contatto per gli interessati è: privacy@flu.agency.
2. Quali sono i dati personali che trattiamo e come li raccogliamo
I dati personali trattati dal Titolare comprendono dati identificativi (nome e cognome ed eventuale nickname), voce e immagine dell’Interessato (di seguito i “Dati”) presenti nelle registrazioni audio-video che riproducono la prestazione dell’Interessato realizzate per la pubblicazione/diffusione di contenuti promozionali e/o pubblicitari aventi ad oggetto i prodotti/servizi del Cliente ai sensi del Contratto (di seguito i “Contenuti”).
I Dati sono da Lei forniti direttamente e/o raccolti per mezzo dell’Agenzia e/o Suo Rappresentante.
| FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI |
a) attuare quanto autorizzato e concesso contrattualmente dall’Interessato al Titolare come segue: inserire i Contenuti e tutto quanto realizzato nell’ambito del progetto previsto nel Contratto all’interno del portfolio e/o siti internet del Titolare e ii) utilizzare ogni e qualsivoglia riferimento ai Contenuti e/o al progetto previsto nel Contratto per finalità promozionali legate all’attività del Titolare, a titolo meramente esemplificativo, nel corso di gare pubbliche o private, showreel, presentazioni interne, per ulteriori clienti del Titolare o terzi. Base giuridica: trattiamo i Suoi Dati, previa Sua autorizzazione e liberatoria di cui al Contratto, in esecuzione del Contratto stesso concluso con Lei, inclusa l’esecuzione delle misure pre-contrattuali (art. 6.par. 1, lett. b) del GDPR) | Per un periodo non superiore a quello necessario per attuare la finalità perseguita ed in particolare per il tempo indicato nel Contratto e nei documenti contrattuali ad esso allegati. |
b) adempiere agli obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla normativa, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea. Base giuridica: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; art. 6.par. 1, lett. c) | |
c) accertare, difendere e/o esercitare un diritto dei Titolari in sede giudiziaria e/o stragiudiziale. I Dati saranno trattati ai fini della Sua identificazione e per dimostrare in qualsiasi sede di aver ottenuto tutti i diritti da Lei contrattualmente concessi. Base giuridica: il trattamento si fonda sull’interesse legittimo del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. | Per tutta la durata dell’eventuale contenzioso, potenziale o in atto, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati Personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
3. Facoltatività o obbligatorietà del conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati è necessario ai fini dell’esecuzione del Contratto da Lei concluso e delle misure pre-contrattuali. Il mancato conferimento determina l’impossibilità di dare esecuzione a quanto da Lei concesso e autorizzato nel Contratto. I Dati sono altresì necessari per identificarla correttamente ai sensi di legge e per dimostrare, in qualsiasi sede, di aver ottenuto tutti i diritti da lei contrattualmente concessi.
4. Come trattiamo i Suoi Dati e a quali soggetti li comunichiamo
Il Titolare tratterà i Suoi Dati personali mediante strumenti prevalentemente informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e con misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei Dati stessi. Nell’ambito delle finalità indicate nella presente Informativa, i Dati potranno essere trattati da soggetti designati come responsabili del trattamento che svolgono servizi strumentali alle finalità del trattamento, quali a titolo di esempio soggetti che forniscono servizi per la gestione del servizio informativo nonché condivisi con le altre società del Gruppo. I Dati potranno, inoltre, essere trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. I Dati potranno, infine, essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, quali autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato a richiedere i Dati, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza. I Suoi dati potranno essere diffusi nei limiti del perseguimento delle finalità di cui alla presente Informativa.
5. Trasferimento extra UE dei Suoi Dati
La pubblicazione/diffusione dei Contenuti tramite i canali concordati nel Contratto può determinare il trasferimento dei relativi Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che sarà attuato esclusivamente in presenza di una Decisione di adeguatezza della Commissione europea o, in mancanza, mediante l’adozione di garanzie adeguate previste dal Capo V del GDPR. Per maggiori informazioni può contattare il Titolare agli indirizzi privacy di cui alla presente informativa.
6. Quali sono i Suoi diritti
Lei può richiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché opporsi al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare. Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
I Suoi diritti possono essere esercitati, scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@flu.agency
Ultimo aggiornamento: luglio 2025