Privacy policy

Benvenuto sul sito web di Flu S.r.l. presente all’url www.flu.agency (il “Sito”).

Flu S.r.l. è cosciente dell’importanza de dati personali dei propri utenti ed intende pertanto informarti e fornirti il massimo controllo possibile sulla gestione delle informazioni di carattere personale raccolte tramite il proprio Sito.

Ti preghiamo di leggere attentamente questa Privacy Policy che si applica ad ogni accesso al Sito, anche indipendentemente dall’inserimento dei Tuoi dati nelle sezioni dedicate.

Questa informativa è resa in conformità al Regolamento europeo n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il “Regolamento”) nonché al D.lgs. n. 196/03 e s.m.i. (il “Codice in materia di Protezione dei Dati Personali”) ed ai Provvedimenti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (di seguito collettivamente la “Normativa Applicabile”). La Normativa Applicabile garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato (Tu), con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Flu S.r.l., con sede legale in Via Nino Bixio, 1 – 20900 Monza (MB), C.F. e P.I. 10328000962 (di seguito “Flu”, la “Società” o il “Titolare“) è Titolare del Trattamento dei dati personali degli utenti che navigano sul Sito, come i dati di navigazione, i dati eventualmente trattati, con il consenso dell’utente, per finalità di marketing ed in generale dei dati comunicati dall’utente attraverso il Sito (ad esempio attraverso il modulo contatti o per candidarsi a posizioni lavorative).

Responsabili del trattamento dei dati trattati attraverso il Sito sono la società Colla studio S.r.l. con sede legale in Milano, Via Giuseppe Meda, 28, iscritta nel Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza, nr REA MI – 2611070, p.iva 11565360960 e Huware S.r.l. con sede legale in Milano, Viale Coni Zugna n. 71 C.F./Partita Iva n. 10147650963, n. iscrizione al Registro delle imprese di Milano 2509657.

I trattamenti effettuati dalla Società saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. Specifiche misure di sicurezza adeguate a proteggere l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei Tuoi dati personali sono adottate in conformità alla Normativa Applicabile e alle pratiche di settore.

2. QUANDO E COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Non appena interagisci con il nostro Sito iniziamo a raccogliere Dati. La loro raccolta può avvenire sia mediante la tua specifica comunicazione, sia con modalità automatica durante l’utilizzo del Sito.

Ecco come avviene la raccolta.

3. TIPOLOGIA DI DATI CHE TRATTIAMO, PER QUALI FINALITÀ E QUALE BASE GIURIDICA CI CONSENTE DI FARLO

Attraverso il Sito vengono raccolti e trattati differenti tipologie di dati personali per diverse finalità. Possiamo trattare i Tuoi dati solo per determinate finalità e, comunque, sempre in presenza di una base giuridica che ci permetta di farlo.  Più precisamente possiamo trattare:

A) DATI DI NAVIGAZIONE

Sono dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet.

Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Si tratta ad esempio degli indirizzi IP o dei nomi a dominio dei computer che utilizzi per  connetterti al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;

Finalità: utilizziamo questi dati ai soli fini di consentire il corretto funzionamento del Sito, ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Salva questa eventualità, allo stato i dati di navigazione sul Sito vengono conservati per un periodo non superiore a quanto necessario per consentire la stessa ed in ogni caso per non più di sette giorni.

Base giuridica: il trattamento è fondato sul legittimo interesse di Flua garantire il corretto funzionamento in sicurezza del Sito sia dell’utente medesimo a navigare correttamente sul Sito.

Puoi saperne di più consultando la nostra Cookie Policy qui.

B) DATI PERSONALI CHE CI FORNISCI VOLONTARIAMENTE PER EFFETTUARE UNA RICHIESTA ATTRAVERSO IL SITO

Sono i dati personali (ad esempio, il Tuo nome, cognome, il Tuo indirizzo e-mail e numero di telefono) che inserisci nei moduli presenti nel Sito, come il modulo “Contattaci” o nei form per scaricare il materiale informativo che Flu Ti mette a disposizione attraverso il Sito o ancora quelli che ci fornisci con altra modalità, ad esempio inviandoci un’e-mail ad uno degli indirizzi indicati sul Sito. 

Finalità: trattiamo questi dati per riscontrare le Tue richieste e offrirti l’assistenza e le informazioni da Te richieste.

Base giuridica: il trattamento è fondato sia sul legittimo interesse della Società a fornire l’assistenza e le informazioni richieste attraverso i servizi del Sito, sia dell’utente di usufruire dei servizi presenti sul Sito e ricevere riscontri ai propri quesiti.

Ti precisiamo, inoltre, che, sulla base del principio dell’interesse legittimo, in considerazione dell’interesse eventualmente da Te manifestato per le iniziative, gli eventi o i servizi di Flu e del Gruppo Uniting, potremo saltuariamente contattarti tramite e-mail al fine di proporti servizi, eventi o altre iniziative analoghi a quelli per cui hai manifestato interesse. Sulla base della Normativa Applicabile, questa tipologia di contatto (c.d. “soft spam”) non necessita del conferimento del consenso. Naturalmente, potrai sempre, in qualsiasi momento, chiedere l’interruzione del trattamento inviando un’e-mail a privacy@flu.agency e provvederemo senza ritardo. 

C) DATI IDENTIFICATIVI E DI CONTATTO PER FINALITÀ DI MARKETING

Solo con il Tuo previo consenso, potremo trattare i Tuoi dati di contatto (e-mail) e gli eventuali tuoi dati identificativi per inviarti (tramite strumenti telematici, quale l’e-mail) la nostra newsletter periodica o informazioni ed aggiornamenti sui nostri servizi, sugli eventi ed altre iniziative promosse dal Gruppo Uniting e, se vi acconsenti specificamente, condividere i Tuoi dati con alcuni nostri partner indicati nel Sito, che li tratteranno per proprie finalità di marketing, quali autonomi titolari del trattamento.

Finalità: il trattamento è in questo caso effettuato per finalità di marketing.

Base giuridica: il trattamento è fondato sul Tuo previo consenso.

Puoi cambiare idea quando vuoi!

Puoi revocare il Tuo consenso al trattamento da parte di Flu per tale finalità in ogni momento, inviandoci un’e-mail al seguente indirizzo: privacy@flu.agency, oppure cliccando sull’apposito link di cancellazione inserito nelle e-mail che ricevi.

Se decidi di revocare il Tuo consenso e non ci sono altre basi giuridiche che ci autorizzano a trattare i Tuoi dati personali, cesseremo il trattamento, restando salvi i trattamenti effettuati anteriormente alla Tua revoca. Invece, qualora un’altra base giuridica ci autorizzasse, continueremmo il trattamento rispettando sempre i Tuoi diritti. Se invece hai prestato il consenso alla condivisione dei Tuoi dati con un nostro partner, ricorda che quest’ultimo agisce quale titolare autonomo del trattamento, quindi se decidi di revocare il Tuo consenso marketing dovrai far riferimento all’informativa privacy che quest’ultimo ha rilasciato.

4. COME TRATTIAMO I TUOI DATI

I dati personali raccolti tramite il Sito vengono trattati con modalità e strumenti prevalentemente informatici e telematici, adottando le misure di sicurezza adeguate a ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy. Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine, si consiglia di verificare periodicamente che il computer sia dotato di dispositivi software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come, ad esempio, firewall e filtri antispamming).

5. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Fatta eccezione per i dati di navigazione (punto 3 a) il cui conferimento e la cui raccolta sono regolati dalla Cookie Policy, il conferimento dei dati personali raccolti attraverso il Sito per far fronte a richieste degli utenti, come anche il conferimento dei propri dati per finalità marketing (punto 3 c), è del tutto libero, facoltativo ed opzionale. Il mancato conferimento non limita quindi l’utilizzo del Sito, ma senza non potremo rispettivamente evadere le Tue richieste o inviarti la newsletter.

6. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI 

La Società comunica i dati personali degli utenti del Sito unicamente entro i limiti consentiti dalla legge e conformemente a quanto qui di seguito indicato. I dati personali dell’utente saranno trattati e conosciuti da: (i) dipendenti, collaboratori e consulenti della Società, che agiscono in qualità di soggetti autorizzati al trattamento ed a ciò istruiti dal Titolare; (ii) le altre società controllanti e consociate del Gruppo Uniting per le finalità qui indicate; (iii) solo previo Tuo consenso, alcune società partner, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento per finalità di marketing proprie (ad esempio, Doxa S.p.A. Società Benefit);  società che svolgono per Uniting, in qualità di responsabili del trattamento debitamente nominati, specifici servizi tecnici ed organizzativi connessi al Sito o altri servizi strumentali all’attività della Società, istituti bancari e assicurativi, società di recupero crediti, studi legali e notarili. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a forze di polizia o all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti, oppure nel caso in cui vi siano fondate ragioni per ritenere che la comunicazione di tali dati sia ragionevolmente necessaria per (1) investigare, prevenire o assumere iniziative relative a sospette attività illecite o assistere le autorità statali di controllo e di vigilanza; (2) difendersi contro qualsiasi reclamo o accusa da parte di terzi, o proteggere la sicurezza del proprio sito web e dell’azienda; ovvero (3) esercitare o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza della Società, dei suoi affiliati, dei suoi clienti, dei suoi dipendenti o di qualsiasi altro soggetto.

I Tuoi dati potranno essere comunicati ai soggetti indicati anche all’esterno, in paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (“SEE”) o, ove non appartenenti al SEE, garantendo adeguate garanzie per la tutela e la salvaguardia dei Tuoi dati nel rispetto della Normativa Applicabile. I Tuoi Dati non saranno in alcun modo diffusi.

7. PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO I TUOI DATI

Cesseremo il trattamento attivo dei Tuoi dati entro sei mesi dall’ultimo utilizzo del servizio, salvo eventuali obblighi di legge non ci impongano di conservarli per un tempo superiore. Per le attività promozionali e commerciali a cui hai eventualmente prestato il consenso o basate sul legittimo interesse, che potrai sempre chiederci di interrompere, conserveremo i Tuoi Dati per un tempo massimo di 24 mesi, rispettivamente, dal Tuo consenso o dal conferimento dei Tuoi dati.

8. I TUOI DIRITTI

Il Regolamento Ti conferisce numerosi diritti sui Tuoi dati, ed in particolare:

Hai il diritto di accedere alle informazioni che Ti riguardano 
Ciò comporta il diritto di chiederci ulteriori informazioni riguardo a: le categorie di dati che trattiamo; le finalità del trattamento; le categorie di eventuali destinatari a cui i dati potrebbero essere comunicati; il periodo di conservazione dei dati o, in mancanza, i criteri per determinare tale periodo; gli altri diritti riguardanti l’utilizzo dei Tuoi dati.

Hai il diritto alla correzione dei Tuoi Dati, se inesatti o non aggiornati

Hai il diritto di richiedere la limitazione o la cancellazione dei Tuoi Dati personali (Diritto all’oblio)
Potrai, in ogni momento, chiederci di cancellare i tuoi dati personali in nostro possesso, nel caso in cui la conservazione dei tuoi dati personali non fosse più necessaria per le finalità del trattamento o negli altri casi previsti dal Regolamento (art. 17). Procederemo alla cancellazione nei casi previsti dalla Normativa Applicabile laddove non vi sia un’altra base giuridica che legittima il trattamento, come ad esempio l’adempimento di un obbligo di legge.

Hai il diritto di “riprenderti” i Tuoi dati o di trasferirli ad un altro operatore (Portabilità dei dati)

Nel caso in cui il trattamento dei Tuoi Dati sia fondato sul Tuo consenso o su un contratto, hai il diritto di richiedere i dati conferiti in un formato interoperabile o di richiedere che vengano direttamente  trasferiti ad un altro operatore. In caso di una Tua richiesta e se tecnicamente possibile, provvederemo a trasferire direttamente i dati al nuovo operatore. Non procederemo ad alcun trasferimento, nel caso in cui la portabilità dei Tuoi Dati comporti anche la diffusione dei dati personali di altri individui.

• Hai il diritto di opporti, in determinati casi, al trattamento dei Tuoi dati personali (ad esempio per finalità di marketing diretto quando è basato su legittimo interesse o in caso di profilazione)

Inoltre, puoi rivolgerti all’Autorità di controllo per proporre reclamo. L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00186 – Roma (RM) (http://www.garanteprivacy.it/).

Prima di fare ciò, contattaci pure! Saremo lieti di risolvere ogni eventuale richiesta relativa al trattamento dei Tuoi dati personali.

Puoi esercitare i tuoi diritti inviandoci un’e-mail al seguente indirizzo: privacy@flu.agency Riscontreremo la Tua richiesta entro un mese dalla sua ricezione, a meno che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di altri soggetti (ad esempio la riservatezza di un’altra persona o i diritti di proprietà intellettuale) oppure qualora vi siano obblighi di legge che ce lo impediscano. Ti informeremo nel caso in cui non riuscissimo a soddisfare la Tua richiesta per tali ragioni.

Grazie per aver letto quest’informativa che abbiamo cercato di rendere chiara e trasparente. Ad ogni modo, nel caso tu avessi dei suggerimenti scrivici pure privacy@flu.agency.

Questa informativa potrà cambiare in futuro, ti preghiamo quindi di ricontrollarla periodicamente!

Ultimo aggiornamento: ottobre 2024